外贸单证模板｜告别复制粘贴，一套主数据搞定全套出口单据
外贸单证模板｜告别复制粘贴，一套主数据搞定全套出口单据
做外贸的朋友大多有过这样的煎熬：一笔订单，要分别做报价单、PI、销售合同、商业发票、装箱单、报关资料，还要给工厂下达采购 PO。
反复在 Word、Excel 之间复制粘贴品名、数量、单价、贸易条款。改一个价格，就要翻遍六七份文档逐一修正，稍有疏忽，单据品名、金额对不上，轻则客户质疑、来回返工，重则报关受阻、影响退税，无形之中吃掉订单利润。
很多中小外贸团队不想采购昂贵的 ERP，简单好用、保护商业隐私的制单工具就显得格外珍贵，不妨试试懒人外贸单证制作系统：https://www.huodaidaohang.cn/trade-docs/index.html。
它不是普通的单证模板合集，而是以订单为核心的整套制单工作台。同一套订单主数据，一次录入，六类销售单证自动生成，修改一处，全部单据同步更新，彻底解决多份单据信息不一致的痛点。
一套数据，覆盖外贸全流程单据
输入一次订单信息，直接生成报价单 QUOTATION、形式发票 PI、销售合同 SC、商业发票 CI、装箱单 PL、报关信息 CD 六大外销单据，满足从询盘报价、收证备货、报关清关全流程使用需求。
针对工贸、贸易中间商，还支持一键生成发给工厂的采购订单 PO。PO 会自动屏蔽客户信息、银行账号等敏感内容，只保留工厂需要的交货、数量、采购价格、交期、含税选项，内外单据互相隔离，避免商业信息泄露，对接工厂更安心。
产品库提前维护好货品规格、单价、HS 编码，做单直接选择产品，规格、单位、价格自动带入；录入装箱信息后，箱数、毛重、体积自动核算，报关申报要素一键汇总，不用手动计算核对，大幅减少低级错误。
纯离线运行，商业数据全部留在本机
外贸人的客户资料、报价价格是核心商业资产，最怕数据上传第三方平台造成泄露。这款工具主打零联网请求，无需注册账号，不用登录，打开浏览器即可直接使用，断网环境照样完整制单。
所有客户、产品、订单数据全部保存在你自己电脑浏览器本地存储，不会上传任何云端服务器。还支持 JSON 格式一键备份导出，更换电脑直接导入恢复资料库，客户库、产品库、历史设置无缝迁移。
导出 PDF、Excel 的瞬间系统会自动完成归档快照，把当时的单价、汇率、客户信息完整冻结。后续产品库修改价格，完全不会影响历史归档单据。时隔数月客户回溯旧报价，直接调取归档记录，对账、纠纷举证有据可查。
专业版式，一键导出 PDF/Excel
内置成熟中英双语外贸单证版式，金额大写、贸易条款排版符合外贸业务习惯。预览时可以添加 DRAFT 草稿、CONFIDENTIAL 机密斜向水印，PDF 支持模拟盖章效果，导出 A4 版式 PDF，直接发邮件给客户、打印盖章都可以；需要统计归档，一键导出 Excel 文件，方便内部留存对账。
三步完成整套制单：
录入订单主数据，选择客户与产品，系统自动核算金额；
实时预览全部外销单据，按需一键生成工厂采购 PO；
导出 PDF/Excel，自动归档留存，业务直接推进下一步。
不用再到处搜集零散的外贸单证模板，不用反复复制粘贴字段，把耗费在改单据、核对表格上的时间省下来，把更多精力放在对接客户、跟进订单上。
