一改全改,杜绝漏改
产品、客户、条款只填一次;改动一处,报价单、PI、合同、发票里的数据全部同步,不再翻遍每张表重复修改。
前六张共用同一份订单数据,一改全改;采购订单 PO 是另一笔交易(你向工厂下单),独立编号、独立条款,但可以从销售订单一键带出货物。
QUOTATION
产品、单价、贸易条款与付款方式一次成形,发给客户即可完成询盘确认。
PROFORMA INVOICE
预付款或信用证备货用的金额与条款清单,从同一份订单数据自动汇总生成。
SALES CONTRACT
买卖双方信息、交货与付款条款自动填充,形成可直接签署的正式合同版式。
COMMERCIAL INVOICE
清关必备单据,品名、数量、单价与总金额按目的港要求规范排版。
PACKING LIST
箱数、毛净重、体积自动核算,配合商业发票用于报关与收货核对。
CUSTOMS INFORMATION
申报要素、成交方式等汇成一页清单,报关行或报关软件可直接抄录。
PURCHASE ORDER
发给工厂的单:收货地址、交货方式、付款与交期、含税不含税一目了然。可从销售订单一键生成,货物带过来,价格取产品库采购价。
不是「又一个文档模板」——它是围绕报价、跟单真实流程设计的单证数据源。
产品、客户、条款只填一次;改动一处,报价单、PI、合同、发票里的数据全部同步,不再翻遍每张表重复修改。
从产品库添加行,规格、单位、单价、汇率自动带入;填写装箱资料后,箱数、毛重、体积与报关信息自动算好。
内置外贸单据版式:抬头、条款、金额大写排版规范,所见即所得。预览时还能切换 DRAFT / CONFIDENTIAL 水印,PDF 每页自动盖章。
单证按 A4 版式导出 PDF,打印、邮件、签字盖章都方便;需要归档统计时一键导出 Excel。
不注册、不联网、无后台服务。打开即用,报价与客户资料不会经过任何第三方服务器。
导出 PDF / Excel 时自动留底归档:客户、单价、币种、汇率整套冻结。产品库改价后旧单也不变——对账、翻旧账、纠纷举证都靠它。
中间商两头跑的那一头。从销售订单一键生成,货物带过来,价格自动取产品库人民币采购价;编号、条款、数量独立,含税不含税可切换。客户、银行、HS 编码这些工厂不该看的,一律不出现。
沿用真实做单的顺序,却省掉全部重复劳动。
选择客户与产品(或手写行),金额、合计与人民币参考价自动折算。
报价单 / PI / 销售合同 / CI / 装箱单 / 报关信息即时预览,随时切换;要向工厂下单时,一键生成采购订单 PO。
PDF 可直接发客户,Excel 便于归档统计。导出那一刻系统自动留底:客户、单价、汇率全套冻结——产品库改价不影响旧单。
报价与客户资料是公司的核心资产。这个工具在设计上就不让它们离开你的电脑。
运行时没有任何联网调用,断网环境同样完整可用。
数据只写在你当前电脑的本地存储中,不经过任何云服务器。
支持导出 / 导入 JSON 备份,换电脑或迁到桌面版都能无缝继续。
架构支持打包为桌面应用(EXE),构建产物可直接在本地运行。
关于使用、隐私与导出格式的常见问题,一句话说清楚。
不需要。本工具无需注册、无需联网,运行时零网络请求,断网环境下同样完整可用。
只保存在当前电脑的浏览器本地存储中,不经过任何云服务器;也支持在「资料与设置 → 备份」中导出 JSON,由你自己保管。
六类销售单据与采购订单 PO 均可按 A4 专业版式导出 PDF,可直接发送客户、打印或盖章;需要归档统计时可一键导出 Excel。
报价单、形式发票(PI)、销售合同(SC)、商业发票(CI)、装箱单(PL)、报关信息(CD) 六类常用外贸单据;修改订单主数据一处,全部单据同步更新。此外还有采购订单 PO,可从销售订单一键带出货物,但它是独立的一笔交易,不参与上面的同步。
不是——它们共用资料库(产品、供应商、公司抬头),但单据本身完全独立。销售单据是「你↔客户」,PO 是「你↔工厂」,是两笔不同的交易:PO 有自己独立的编号流水、独立的交货/付款/交期条款、独立的明细行(数量可加备品、凑起订量)。在 PO 里改价格或条款,不会动到任何销售单据;反之亦然。
不会。PO 是发给工厂的,界面上刻意不出现客户信息、银行收款账号、HS 编码、装箱资料和销售侧条款——既减少无关信息的干扰,也避免把给客户的商务条件(比如 FOB、见提单副本付款)泄露给工厂。PO 上只有工厂需要知道的内容:收货地址、交货方式、付款、交期、含税方式。
在「资料与设置 → 备份」中导出 JSON 备份文件,在新电脑上导入即可恢复客户库、供应商库、产品库与全部设置。
正在做的会跟着变——这是「历史模板」的工作方式,方便你接着改。但只要你导出过 PDF / Excel,系统就会自动留底一条「归档记录」:里面是导出那一刻的客户、单价、汇率、币种全套冻结快照,产品库怎么改都不影响。3 个月后客户翻出旧邮件说"当时报的是 USD 12.50 还是 12.80",打开归档页一看就是这个数。
可以。打开预览 / 导出抽屉,水印选择 DRAFT(草稿)或 CONFIDENTIAL(机密),再点导出 PDF,每页都会盖上斜向半透明文字水印。这是"这一份单据"自己的决定,不影响其他单据。
定制需求、使用疑问、导出或排版异常,或者想新增某类单证,都可以直接加我微信沟通,我看到会尽快回复。
长按识别二维码,或截图后用微信扫一扫添加
把"单据工作台"装进电脑,无需打开浏览器、也无需联网。
所有功能、界面、操作逻辑与网页版完全相同,可直接导入网页版的资料库与订单数据。
独立桌面程序,不依赖网络。断网、内网、受限环境下依然可以正常使用所有功能。
客户资料、产品价格、订单与单证文件全部存放在本机文件系统,不会向任何服务器上传业务数据。
导出 PDF / Excel 时调用系统"另存为"对话框,文件保存位置一目了然,避免下载丢失。
本工具不会向任何第三方服务器发送你的单据数据、客户信息或文件内容;
付费用户方可使用正版桌面版,请联系客服微信购买
扫码加微信 · 购买 / 授权 / 售后